Arbeitsbereiche in InDesign anpassen und synchronisieren

Der Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen – sei es im Homeoffice, Co-Working-Space oder im Büro – kann eine Herausforderung darstellen. Du jonglierst mit verschiedenen Monitorgrößen und Auflösungen, dann sitzt du wieder an einem neuen Arbeitsplatz und plötzlich ist dein Arbeitsbereich kaum wiederzuerkennen. InDesign hilft uns bei dem Problem mit speicherbaren Arbeitsbereichen. Aber was passiert, wenn deine benutzerdefinierten Arbeitsbereiche nicht mit den wechselnden Umgebungen Schritt halten? Wenn Fenster verschoben oder verschwunden sind, und du dich fragst: Wo zum Teufel sind meine Werkzeuge hin?

In diesem Artikel gehen wir auf die Arbeitsbereiche in InDesign ein und zeigen, wie du diese auf verschiedenen Rechnern synchronisieren und zurücksetzen kannst, um die Kontrolle über dein Arbeitsumfeld zu behalten.

Was sind Arbeitsbereiche in InDesign

Arbeitsbereiche in InDesign sind individuell angepasste Layouts für Fenster und Bedienfelder. Sie ermöglichen es dir, deine Arbeitsumgebung optimal zu organisieren.

• Erstelle verschiedene Arbeitsbereiche für Layout-Arbeiten, spezielle Kundenprojekte oder besondere Arbeitsschritte wie das Reinzeichnen.
  > über Fenster / Arbeitsbereich / Neuer Arbeitsbereich
• Mit einem Klick kannst du zwischen den benötigten Einstellungen wechseln und vermeidest langes Suchen.

Tipp 💡 Passe deine Arbeitsbereiche regelmäßig an deine aktuellen Projekte und Bedürfnisse an und entferne ungenutzte wieder.

Die Arbeitsbereiche lassen sich in InDesign über das integrierte Menü pflegen, oder händisch über den Ordner Workspaces bereinigen (siehe weiter unten). Du kannst den Ordner auch komplett löschen, sollten sich zu viele Arbeitsumgebungen oder fehlerhafte Settings angesammelt haben. Beim nächsten Start von InDesign wirst du schließlich wieder die Arbeitsbereiche vorfinden, die du dort im Ordner abgelegt hast.

So kopierst du deine Arbeitsbereiche

Mit diesen Schritten behältst du auch bei häufigem Arbeitsplatzwechsel die Übersicht:

Workspace (Arbeitsbereich) sichern:

• Gehe zum Ordner
  Mac:
  /Users/[Dein Benutzername]/Library/Preferences/Adobe InDesign/[Versionsnummer]/[Sprache]/Workspaces
PC:
  C:\Users[Dein Benutzername]\AppData\Roaming\Adobe\InDesign[Versionsnummer][Sprache]\Workspaces
und kopiere deine Arbeitsbereiche in einen temporären Ordner.

Workspace importieren:

• Auf dem anderen Rechner kannst du die Workspace-Dateien in denselben Ordner ablegen. Damit ist die gewünschte Arbeitsumgebung in InDesign verfügbar.

Fenster oder Bedienfelder auf einmal verschoben?

Ein Wechsel von einem großen 32:9-Monitor im Büro zu einem Laptop unterwegs oder zu einem Homeoffice-Setup mit zwei Bildschirmen kann dazu führen, dass:

• Fenster verschoben oder verschwunden sind.
• Bedienfelder außerhalb des sichtbaren Bereichs liegen.

Sollten Fenster außerhalb des sichtbaren Bereichs liegen, lassen sie sich über eine Tastenkombi manuell verschieben:

• Drücke Alt + Leertaste (Windows) oder Cmd + Umschalt + H (macOS).
• Wähle im Menü „Verschieben“ aus.
• Nutze die Pfeiltasten, um das Fenster in den sichtbaren Bereich zu bewegen.

Falls Fenster komplett verschwunden sind, kann es sich lohnen, die InDesign-Voreinstellungen zurückzusetzen:

• InDesign beenden
• InDesign neu starten und gleichzeitig die Tastenkombination gedrückt halten:
  macOS:
  Befehlstaste + Alt + Strg + Umschalt
Windows:
  Strg + Alt + Umschalt
• InDesign fragt, ob die Voreinstellungen gelöscht werden sollen. Bestätige mit „Ja“.

Es ist immer ratsam, seine Arbeitsbereiche lokal zu speichern, und zwar nicht nur für InDesign, sondern auch für Photoshop und Illustrator. Damit wird ein Arbeitsplatz- oder Rechnerwechsel zukünftig agil ablaufen und nicht für Frust sorgen.
Simon Christe