Ihr publiziert – wir übernehmen die Technik

Automatisierung & KI

Automatisierung kann groß gedacht werden, viel Work-Load in deiner Firma abfangen und Dich und Deine Kollegen entlasten. Sie beginnt aber oft schon im Kleinen – an deinem Arbeitsplatz und direkt in InDesign. Jeder Prozess, der sich umständlich oder zäh anfühlt, lässt sich optimieren – ganz sicher gibt es eine passende Lösung!

Barrierefreies Publishing

Mit dem Inkrafttreten des BFSG im Sommer 2025 ist Barrierefreiheit relevanter denn je. Wir unterstützen seit Jahren unsere Kund:innen dabei, ihre Prozesse so zu gestalten, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und barrierefreie Inhalte effizient erstellen können.

Anwendersupport

Seit 2010 stehen wir unseren Kund:innen als kompetenter Support rund ums Publishing zur Seite: wenn InDesign nicht wie gewünscht funktioniert, die Druckerei wegen fehlerhafter PDFs nachfragt oder neue technische Entwicklungen vor dem Live-Einsatz getestet werden sollen. Unser Team ist erreichbar und unterstützt zuverlässig mit Rat und Tat.

Individuelle Workflows

Wir lieben es, Workflows zu optimieren. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Publishing und Einblicken in unterschiedlichste Systeme und Strukturen – von Großunternehmen bis Einzelkämpfern – erkennen wir Potenziale, die deinen Workflow spürbar verbessern. Unsere externe Perspektive liefert Input, der Prozesse effizienter, flexibler und produktiver macht.

Satz & Reinzeichnung

Wo „Satz“ draufsteht, ist auch „Satz“ drin: Wir realisieren die unterschiedlichsten Projekte – von Packungsbeilagen über Schulbücher bis hin zu mehrsprachigen Katalogen. Unser Fokus liegt auf technisch einwandfreier Umsetzung und maximaler Automatisierung für schnelle, fehlerfreie Ergebnisse.

Templates 

Alles läuft besser mit einer durchdachten Vorlage. Jede Minute, die in die Vorbereitung investiert wird, zahlt sich im Satz mehrfach aus. Die Arbeit wird deutlich erleichtert, sodass auch intern schneller und effizienter gearbeitet werden kann.

Skriptentwicklung

Jeder Maus-Klick kostet Zeit und Geld – und jeder manuelle Eingriff birgt Fehlerpotenzial. Viele Arbeitsschritte lassen sich zuverlässig per Skript automatisieren. Wir setzen damit ganze Kataloge oder zahlreiche Bedienungsanleitungen um – per Knopfdruck, direkt beim Kunden ausführbar. Wenn wir uns überflüssig gemacht haben, haben wir alles richtig gemacht!

Hotfolder-Lösungen

Komplexe Prozesse mit beliebig vielen Dateien durchführen lassen, angebunden an Kundensysteme, programmübergreifend, metadatenbasiert und vollautomatisch – das sind unsere Hotfolder-Lösungen. So wird aus lästiger Routinearbeit eine entspannte, automatisierte Arbeitsweise: Abläufe einfach durchführen lassen, statt sie selbst erledigen zu müssen.

Barrierefreie PDFs

Barrierefreie PDFs (PDF/UA) zu erstellen gehört seit Jahren zu unserem Standard – aus InDesign, Word oder durch nachträgliche Bearbeitung direkt im PDF. Auch KI-gestützte Prozesse setzen wir ein – stets unter Beachtung von Datenschutz- und Urheberrechtsanforderungen.

Datenoptimierung

Nur mit sauberen und strukturierten Daten lassen sich Kosten senken, Prozesse verschlanken und gesetzliche Vorgaben einhalten. Wer kennt sie nicht – chaotische Dokumente, die aufwendig nachbearbeitet werden müssen? Wir unterstützen dich – sowohl beratend als auch operativ.

Prozessoptimierung

Nur weil man etwas lange macht, heißt das nicht, dass man es gut macht. Unsere Branche verändert sich schnell und alte Prozesse profitieren von einem externen Blick und neuen Ideen. So lassen sich festgefahrene Arbeitsweisen aufbrechen, Geld sparen und Nerven schonen.

Korrekturflows

Wir kennen handschriftliche Korrekturen auf Ausdrucken und haben aufmerksame Kolleg:innen, die diese 1:1 abgleichen. Aber wir arbeiten auch mit PDF-Kommentaren, InCopy, dem „TVT“ und vielen weiteren Tools, die Korrekturschleifen deutlich verkürzen.

Testing & Dokumentation

Im Alltag fehlt oft die Zeit, Optimierungen gründlich zu testen oder zu dokumentieren. Wir übernehmen das – sei es in deiner hauseigenen Wissensdatenbank oder in einer von uns bereitgestellten Lösung.

Schulungen

Unsere Schulungen sind nicht „von der Stange“, sondern individuell auf euch und eure Projekte zugeschnitten. Ihr lernt nur das, was ihr wirklich braucht – und profitiert von unserer täglichen Praxis und den hunderten Schulungen, die wir bereits durchgeführt haben. Wir wissen, was ihr braucht, um effektiv arbeiten zu können.

Workshops

Wenn es nicht nur um eine Schulung in einer Software geht, sondern um Diskussionen und fundierte Entscheidungen rund um Workflows, Vorgaben und Vorgehensweisen, unterstützen wir Dich gerne – sowohl in der Moderation des Workshops, als auch mit fachlichem Input.

Vorträge

Ob Impulsvortrag zu Barrierefreiheit, neue Features eures Satzprogramms oder „KI in der Herstellung“ – wir bringen euer Thema ins Team, online oder in Präsenz, kurz und knackig oder umfassend und ausführlich.

(Video-)Tutorials

Schulungen und Vorträge lassen sich nicht nur einmalig nutzen. Besonders bei größeren Teams, terminlichen Herausforderungen oder für neue Kolleg:innen lohnt es sich, die Veranstaltung aufzuzeichnen. So bleibt das Wissen nachhaltig verfügbar – für euch, euer Team, Dienstleister oder Kunden.

Enfocus Switch

„Switch“ nimmt uns bei Projekten viel Arbeit ab und erspart dem Team wiederholende Klick-Arbeit. Von der Datenannahme und -ablage über die Anbindung von Adobe- oder Office-Programmen bis hin zu komplexen Aufgaben mit Open AI lassen sich unzählige Prozesse automatisieren. So werden Daten korrekt verwaltet, Prüf-PDFs oder Mockups erstellt und Alternativtexte generiert. Dank der vielfältigen Anbindungsmöglichkeiten können wir auch deine Workflows automatisieren.

Text Verification Tool

Das „Text Verification Tool“ der Firma „Der Schlafende Hase“ wird weltweit für den zeichengenauen Abgleich von Original (Manuskript) und Kopie (PDF, XML u.v.m.) eingesetzt. Der TVT erkennt selbst kleinste Abweichungen in seitenlangen Texten per Knopfdruck und unterstützt unser Team bei der Qualitätssicherung hochsensibler Inhalte.

Redaktionssysteme

Redaktionssysteme verbinden alle Beteiligten eines Publishingprozesses, verwalten Daten und Ausgaben, schaffen Synergien und sparen Kosten. Nicht jedes System passt jedoch zu jedem Verlag – oft fehlt Budget oder Zeit für eine langwierige Implementierung. Sprich gerne uns an: wir beraten praxisnah und bringen neue, oft noch unbekannte Ideen ins Spiel.

Project Octopus

Dort, wo InDesign an Grenzen stößt, setzen unsere Skripte an. Sie vereinfachen Prozesse, lösen Probleme und sparen Zeit. Viele unserer Lieblingsskripte stellen wir kostenlos zur Verfügung. Mit Project Octopus arbeiten bereits mehrere hundert Anwender:innen weltweit – und die Community wächst stetig.

PDF ohne Hürden

Barrierefreie PDFs erfordern individuelle Lösungen – abhängig von Quelldaten, Dateimenge und Rahmenbedingungen. Ob einzelne Dateien oder 500 auf einmal: Wir finden den passenden Weg für deine PDFs – egal ob Bearbeitung der Quelldaten oder der fertigen PDFs. Kontaktiere uns, wenn du einen zuverlässigen Ansatz für barrierefreie Inhalte suchst.