Barrierefreie PDFs aus InDesign und Word

Barrierefreie PDFs aus InDesign und Word

Seit vielen Jahren begleitet uns das Thema Barrierefreie PDFs – also PDF/UAs.

Genauer gesagt: seit einem Vortrag auf der PubKon 2013 in Berlin, auf dem der – blinde – Referent sehr eindrücklich gezeigt hat, wie man sich ohne oder mit eingeschränkter Sehkraft durch PDFs bewegen kann. Oder: wie man es eben nicht kann, wenn die PDFs nicht vernünftig aufgebaut sind.

Mit der Zeit wurden die barrierefreien PDFs zu einem immer präsenteren Thema. Nicht zuletzt, weil es seitens des Gesetzgebers immer konkretere wichtige Vorgaben dazu gibt. Und so haben auch Aufträge dazu Einzug in die Satzkiste gehalten und mit ihnen unterschiedliche Plugins:

MadeToTag für InDesign und axesWord für Word. So können wir aus beiden Anwendungen heraus barrierefreie PDFs erstellen, die anschließend in Acrobat und mit GoHTML geprüft werden und natürlich auch mit dem PAC. Auf diesem Weg haben wir in den letzten Jahren mehrere hundert barrierefreie PDFs erstellt.

Das Thema bewegt uns so, dass wir im letzten Jahr unsere jährliche Weihnachtsspende an den Deutschen Blinden- und Sehbehindertenverband gerichtet haben. Dieser konzipiert und realisiert Tastbücher für sehbehinderte Kinder – eine wirklich unterstützenswerte Aktion!

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Das Baukastenprinzip

Das Baukastenprinzip

Templates sind Vorlagendateien, die alles enthalten, was für Satz und Gestaltung notwendig ist, wie Musterseiten, Formate und Farben. Dazu gehören Bibliotheken oder Snippets, über die (Gestaltungs-) Elemente organisiert werden. Perfekt wird es, wenn die Arbeit anschließend noch mit einem Skript abgerundet wird.

Dazu möchten wir eines unserer Projekte vorstellen:

Für eine große Marketingabteilung wurden von uns die Templates für nahezu alle Werbemittel erstellt. Die Idee war, eine Art Baukasten aufzubauen: Die Marketingmitarbeiter:innen starten mit einem leeren Format (Flyer, Brief etc) und haben pro Format die passenden Bausteine (Bibliotheken) zur Verfügung. Sie können dann einfach alle benötigten Elemente nehmen – Adresse, Logo, Störer – und schnell das benötigte Werbemittel zusammenstellen. Das geht flott, einheitlich und fehlerfrei.

Das Besondere hier ist: Die Marketingabteilung pflegt und verwaltet ihre Elemente selbst. Denn die ändern sich regelmäßig: Störer werden angepasst, Kontaktdaten ändern sich, usw. Also müssen auch alle Bibliotheken angepasst werden. Das ist eine lästige und fehleranfällige Arbeit.

Also bekam der Kunde nicht nur seine Bausteine in Form von InDesign-Templates, Bibliotheken und Snippets, sondern auch das passende Skript dafür. Ändern sich nun Elemente, genügt ein Klick auf das Skript um die Bbliotheksobjekte zu aktualisieren.

Wie das geht, zeigt Euch Katharina:

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Von schlafenden Hasen und Textkorrekturen

Von schlafenden Hasen und Textkorrekturen

„Schlafende …was?!“

So ist meistens die erste Reaktion, wenn wir von unserem Text Verificaton Tool, kurz „TVT“ der Firma „Schlafender Hase“ schwärmen.

Diese Software erlaubt es uns zu prüfen, ob jedes Zeichen eines (Korrektur-)Manuskripts korrekt ins Layout übernommen wurde. Sind alle Textelemente vollständig übernommen worden? Ist alles so ausgezeichnet wie vom Autor vorgesehen? Ist irgendwo ein Sonderzeichen verloren gegangen? Wurden vielleicht Hoch- und Tiefstellungen vergessen?

All das können wir nach wenigen Klicks beantworten, indem wir die beiden Dokumente „vorher“ und „nachher“ im TVT gegenüberstellen. Und zwar völlig unabhängig davon, ob die beiden Dokumente dasselbe Layout haben. Prüfen lassen sich diverse Dateiformate, von DOCX über PDF bis hin zu XML.

Klingt interessant? Dann schaut Euch diesen Film dazu an:

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Denn Sie wissen, was wir tun?

Denn Sie wissen, was wir tun?

Heute möchten wir ein wenig über die Arbeit unserer Satz- und Vorstufenspezialisten erzählen. Davon haben wir einige in unserem Team – wir alle bringen viele Jahre Erfahrung mit und einige von uns sind wahre Automatisierungs- und Technik-Liebhaber:innen. Und das wird ausgelebt in den verschiedensten Projekten:

Bücher sind natürlich ein großes Thema in der Satzkiste und die Umsetzung macht enormen Spaß. So arbeiten wir an Mengensatz, Arbeitsheften, Schul- und Kinderbüchern. Auch mathematischer Satz von komplexen Formeln findet hier statt. Die Kolleg:innen haben ein Auge für die Gestaltung, genauso wie für die saubere typographische Umsetzung. Sie kennen sich in den unterschiedlichsten Versionen von InDesign bestens aus und – ja – wir alle lieben Tabellen.

In den letzten beiden Jahren haben wir übrigens allein für ein Unternehmen über 12.000 Publikationen umgesetzt – hochautomatisiert und verbunden mit einem umfangreichen Qualitätsmanagement. Für eine andere Firma wurden mehrere hundert Dokumente barrierefrei aufbereitet.

Dazu kommt ein weiteres spannendes Feld: Verpackungen, Aufsteller, Werbemittel, Kataloge und Etiketten. Diese bringen noch einmal ganz andere Anforderungen mit sich, zum Beispiel durch die Anbindung an Kundendatenbanken und den Einsatz von Werkzeugen wie XActuell oder EasyCatalog. Oder durch Stanzungen und Veredelungen, die natürlich korrekt angelegt sein müssen.

Warm ums Herz wird es allen, wenn sie ein Projekt von Grund auf neu aufbauen – sprich: das Template erstellen dürfen. Das Ziel ist eine saubere und clevere Vorlagen-Datei, perfekt zugeschnitten auf Projekt und Kunde, damit der Satz später schnell und effektiv umgesetzt werden kann. Das können kleine aber feine Templates sein (z.B. für ein Wörterbuch), aber auch umfangreiche Vorlagendateien inkl. Snippets/Bibliotheken für Marketingabteilungen. Hierzu könnt Ihr euch in den nächsten Tagen (kleiner Teaser) noch auf ein bisschen Input freuen.

Achja, wir gestalten übrigens keine Visitenkarten. Aber wir verknüpfen Visitenkarten-Templates mit eurer Datenbank, damit ihr das in Zukunft selbst auf Knopfdruck generieren könnt. Wir entwickeln auch keine Logos, aber wir sorgen dafür, dass die Logo-Dateien technisch korrekt aufgebaut sind, damit ihr sie überall verwenden könnt. Eine saubere Datenbasis spart definitiv Zeit, Geld und Nerven!

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U1 aus Cover schneiden mit Maxi

U1 aus Cover schneiden mit Maxi

Noch mehr Möglichkeiten mit Maxi!

Dieser Hotfolder ist für all diejenigen, die – zum Beispiel aus Marketinggründen – aus dem Druck-PDF eines Covers die U1 heraustrennen müssen.
Ladet dafür ein PDF über Maxi hoch und wählt das Endformat der U1 (das PDF muss natürlich dazu passen, nehmt gerne unsere Testdateien, um das korrekt auszuprobieren).

Momentan könnt Ihr zwischen den Formaten DIN A4 und DIN A5 wählen. Selbstverständlich kann dieser Prozess auch flexibler sein und an kundenspezifische Umschlaggrößen angepasst werden.

Hier gehts zu unseren Testdaten: (Link), und hier zum Erklärfilm
Weitere Informationen zu Maxi findet ihr hier.

Viel Spaß!

Gehe zu: maxi.satzkiste.de
Benutzer: gast
Passwort: gast

Hinweis!
Alle Daten, die als Benutzer „gast“ verarbeitet werden, sind für alle Benutzer, die als „gast“ eingeloggt sind, sichtbar. Testet also bitte nicht mit Euren Produktionsdaten. Nutzt unsere Beispieldaten oder fordert einen eigenen, kostenlosen Gast-Zugang an. Schreibt dazu eine E-Mail an hallo@satzkiste.de.

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